Журнал чеков
Первая кнопка в подразделе Аналитика. Открывает список всех отбитых чеков компанией.
Как посмотреть чеки
Нажмите на кнопку Журнал чеков в разделе Аналитика. Откроется вкладка, в которой пользователь имеет возможность указать параметры для поиска чеков: номера ФД, ФН, ФП и ККТ, тип операции, ФИО кассира и т.д. Кроме этого, пользователь может выбрать период, за который необходимо отобразить чеки.
После заполнения необходимых параметров, требуется нажать на кнопку Найти чеки в журнале и дождаться загрузки списка чеков. Также есть возможность отобразить 500 последних отбитых чеков, для этого необходимо нажать на кнопку Открыть весь журнал. Заполнять параметры для поиска, при этом, нет необходимости.
Печатная форма чека
После того, как система загрузила журнал чеков (подробнее в предыдущем пункте), пользователю предоставляется возможность либо открыть печатную форму чека в новой вкладке, либо скачать печатную форму чека в виде PDF документа.
Найдите в журнале чеков строку с необходимым чеком и клините по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите необходимое действие: Скачать PDF чека — чтобы скачать печатную форму чека; Открыть чек в новой вкладке — чтобы открыть печатную форму чека в новой вкладке.
Отчеты о регистрации
Вторая кнопка в подразделе Аналитика. Открывает список всех отчетов о регистрации ККТ компании. Отчет о регистрации ККТ имеет вид обычного чека и содержит в себе информацию о регистрации ККТ.
Чтобы посмотреть отчет о регистрации ККТ, найдите в списке отчетов строку с необходимым отчетом и кликните по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выберите необходимое действие: Скачать отчет о регистрации — чтобы скачать печатную форму отчета в формате PDF; Открыть отчет о регистрации — чтобы открыть печатную форму отчета в новой вкладке.
Аналитика
Третья кнопка в подразделе Аналитика. Открывает панель индикаторов, которая визуализирует информацию о работе касс компании. Пользователю предоставляются следующие индикаторы:
- Выручка по месяцам — отображает динамику выручки компании в рублях;
- Активность кассиров — отображает количество пробитых чеков каждым кассиром компании;
- Тип оплаты чеков прихода — показывает отношение между различными типами оплаты в отбитых чеках (безналичный и наличный);
- Типы операций — показывает отношения между различными типами операций в отбитых чеках (приход и возврат);
- Пробито чеков за сутки — отображает число пробитых чеков за последние сутки;
- Пробито чеков за месяц — отображает число пробитых чеков за последний месяц;
- Всего пробитых чеков — отображает общее число пробитых чеков;
- Заработано за сутки — отображает сумму, которая была заработана компанией за последние сутки, в рублях;
- Заработано за месяц — отображает сумму, которая была заработана компанией за последний месяц, в рублях;
- Всего заработано — отображает сумму, которая была заработана компанией за все время использования сервиса Октокасса, в рублях;