Карточка компании

Первая кнопка в подразделе Компания. Открывает форму с данными юридического лица (компании) и позволяет ими управлять.

Поля формы "Карточка компании"

Полное наименование — Отображает полное наименование юридического лица (компании), которое записано во всех фискальных накопителях, принадлежащих данному юр. лицу. Поле недоступно для редактирования.

Краткое наименование — Отображает краткое наименование юридического лица (компании). Краткое наименование компании используется сугубо в справочных целях и только внутри личного кабинета. Данное наименование не используется в ФН, чеках и юридических документах. Поле доступно для редактирования.

Вкладки формы "Карточка компании"

Форма содержит в себе много информации, поэтому разделена на вкладки.

Вкладка "Кассы"

Отображает список и состояние касс, которые принадлежат компании. Данный список можно использовать только в справочных целях, пользователь не может менять информацию в данной вкладке.

Вкладка "Кассиры"

Отображает список кассиров, которые состоят в компании. Если открыть карточку кассира, можно посмотреть, с какими кассами выбранный кассир может работать. О том, как привязать кассира к кассе см. в главе Кассиры.

Пользователь может изменять следующие поля:

  • ФИО кассира
  • Должность
  • ИНН
  • Телефон

Остальные поля недоступны для редактирования.

Вкладка "Реквизиты"

Дает возможность пользователю заполнить реквизиты юридического лица (компании). Поле ИНН недоступно для редактирования, так как ИНН записан во все фискальные накопители, принадлежащие юр. лицу. Остальные поля доступны для заполнения и изменения.

Вкладка "Адреса"

Дает возможность пользователю указать адреса юридического лица. Вкладка состоит из трех полей:

  • Фактический адрес
  • Юридический адрес
  • Почтовый адрес

Все поля доступны для заполнения и изменения пользователем.

Вкладка "Руководитель и подписант"

Дает возможность пользователю указать данные о руководителе и о подписанте компании.

Вкладка "Документы"

Данная вкладка дает возможность обмениваться документами между пользователями личного кабинета и сотрудниками Октокассы. В этой вкладке могут быть выложены: договор на обслуживание, счета, акты и другие документы.

Пользователям предоставляется возможность загружать файлы документов из списка в этой вкладке, а также прикреплять любой документ. Все документы в данной вкладке доступны пользователю и сотрудникам Октокассы.

Вкладка "Настройки"

В данной вкладке пользователю предоставляется возможность настроить и оптимизировать работу в личном кабинете.

E-mail по умолчанию для чеков — в данном поле указывается E-mail, на который будет отправлен отбитый чек, в том случае, если e-mail не был указан при отбитии чека.

Кассир по умолчанию — в данном поле указывается ФИО кассира, от имени которого будет отбит чек, в том случае, если кассир не был указан при отбитии чека.

Наименование услуги по умолчанию для ГИС ЖКХ — в данном поле указывается наименование услуги, которая будет указана при выгрузке платежа из ГИС ЖКХ, в том случае, если из ГИС ЖКХ выгрузится платеж без указанной услуги.

Настроить справочник единиц измерения — в разработке...

Настроить справочник e-mail'ов плательщиков — в разработке...

Настроить Р/С для капитального ремонта — в разработке...

Кассы

Вторая кнопка в подразделе Компания. Полноэкранный аналог списка касс из Карточки компании. Отображает список и состояние касс, которые принадлежат компании. Данный список можно использовать только в справочных целях, пользователь не может менять информацию в данном списке.

Кассы могут иметь следующие состояния:

  • Готова к работе — касса работает нормально. Никаких действий не требуется
  • Списана — касса больше неактивна и не может отбивать чеки.

Фискальные накопители

Третья кнопка в подразделе Компания. Открывает список фискальных накопителей, которые принадлежат юр. лицу. Данный список можно использовать только в справочных целях, пользователь не может менять информацию в данном списке.

Отображает следующую информацию:

  • Состояние ФН
  • Наименование компании
  • Модель ФН
  • Заводской номер ФН
  • Дата регистрации в ФНС
  • Срок действия

Фискальные накопители могут иметь следующие состояния:

  • Передача в ОФД — фискальный накопитель работает нормально и передает данные в ОФД. Никаких действий не требуется
  • Архив — фискальный накопитель списан по причине истекшего срока действия, либо закончившегося места. Необходимо связаться с сотрудниками Октокассы для приобретения нового ФН.
  • Ошибка — с фискальным накопителем возникли какие-то проблемы. Срочно свяжитесь с сотрудниками Октокассы.

Кассиры

Четвертая кнопка в подразделе Компания. Полноэкранный аналог списка касс из Кассиры. Отображает список кассиров, которые состоят в компании. Если открыть карточку кассира, можно посмотреть, с какими кассами выбранный кассир может работать.

Для добавления кассира нажмите на кнопку Доабвить, в открывшейся форме заполните обязательные поля:

  • ФИО кассира
  • Должность
  • ИНН

После заполнения обязательных полей, нажмите на кнопку Сохранить, либо на кнопку Сохранить и закрыть.

Замечание

Необходимо связаться с администратором для закрепления за кассиром ККТ с требуемой системой налогообложения.